個人情報保護方針
本方針について
１．はじめに
株式会社滝山（以下、当社）は、販売流通および物流企業としての事業を行うにあたり、個人情報保護の社会的責任の重さを認識し、業務上取り扱うお客様ならびに弊社に関係する個人情報の適切な管理に努めてまいります。この保護方針は当社が取り扱う個人情報を管理運用するために、遵守するべき基本事項を定めたものです。
（注）個人情報保護マネジメントシステム一要求事項（JISQ15001：2017）
２．個人情報の収集について
当社は、個人情報を適法かつ公正な手段で収集します。
３．個人情報の利用について
当社は、個人情報の利用目的を明らかにして取得し、その範囲を超えた利用、提供、取り扱いは行わないこと及びそのための措置を講じます。
４．個人情報の管理と保護について
当社は、個人情報の取り扱いに関する規定を整備し、個人情報の管理者を選任し、役員・従業員・アルバイト等に周知・教育をし、取得した個人情報については、適切な安全措置を講じることにより、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止し、適切な是正措置を講じます。
５．法令及び規範の遵守について
当社は個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他規範を、常に最新状態に維持するとともにこれを遵守いたします。
６．継続的な改善について
当社は、個人情報の適切な保護と管理をおこなうよう体制を整備して、個人情報保護マネジメントシステムを構築・実施し、継続的な見直しと改善に努めます。
７．お問い合わせ又は苦情の申し出先
当社は、個人情報の取り扱いに関する本人の権利（利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）、苦情及び相談の適切かつ迅速な処理に努め、妥当な範囲で適切に対応いたします。
個人情報に関するお問い合わせ、苦情又は本人の権利につきましては、下記の個人情報問合せ窓口へお寄せください。
〒136-0082 東京都江東区新木場1丁目８－１１
株式会社 滝山 個人情報問い合わせ窓口
TEL 03-3522-7041
制定：平成27年10月15日
改訂：令和 6年 7月24日
株式会社 滝山
代表取締役社長 加納 史雄
プライバシーマークについて
プライバシーマーク制度は、日本産業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者等を評価して、その旨を示すプライバシーマークを付与し、事業活動に関してプライバシーマークの使用を認める制度です
個人情報の取扱いについて
１．個人情報の利用目的
当社が取得する個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
（１）従業者の個人情報
・人事管理・労務管理、給与管理・福利厚生・健康管理・安全管理・営業・広報
（２）退職者の個人情報
・退職後の諸手続き・連絡のため
（３）委託先配送業者の個人情報
・配送業務上の連絡のため、請求書処理業務
（４）お取引先個人情報
・商談・業務上の連絡のため
（５）採用応募者の個人情報
・人事管理（採用選考、面接・合否結果連絡のため）
（６）配送先担当者の個人情報
・業務上の連絡のため、問い合わせに対応するため
（７）お問い合わせによる個人情報
・お問い合わせに対応するため
（８）個人事業主ドライバー情報
・業務上の連絡の為、請求書処理業務
なお、当社保有個人データの利用目的は、上記の（１）から（５）、（７）、（８）に該当するものとなります。
２．第三者提供について
当社は、ご提供いただいた個人情報を第三者に提供することはございません。
３．個人情報の取り扱いの委託について
ご提供いただいた個人情報は利用目的の達成に必要な範囲内で、その取扱いの一部または全部を外部に委託することがあります。
委託する際には、十分な個人情報の保護水準を満たしていると当社が判断したものを選定し、契約書を締結し委託する個人情報の安全管理が図られるようにするとともに、必要かつ適切な監督を行います。
４．個人情報の開示等請求について
第三者提供記録の開示、保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という）の請求を行うことができます。
（１）開示等の請求を希望される場合は、下記にあります【個人情報問い合わせ窓口】宛にご連絡いただければ、「個人情報開示等要求書」を郵送させて頂きます。ご記入頂いた後、本人確認及び代理人確認の書類を添付して頂き、下記の【個人情報問い合わせ窓口】宛に必ずご持参またはご郵送ください。
（２）開示等の請求者がご本人または代理人であることを確認するため、添付資料等による本人確認をさせて頂きます。また、代理人による請求方法の詳細につきましては個人情報開示要求書用紙内に記載しております。
（３）当社は、開示等の請求に係る手数料は徴収しておりません。
５．個人情報提供の任意性と生じる結果について
当社に個人情報をご提供いただくことは任意となっております。ただし、ご提供いただけない場合、上記１.に記載の利用目的に関連した業務に支障をきたし、ご本人様が不利益を被る場合がありますので予めご了承願います。
６．安全管理措置について
当社は、個人情報保護のための体制の整備・改善、従業者に対する教育・啓蒙活動、個人情報を取り扱うエリアへの入退館管理および個人情報へのアクセス制御、ウイルス対策ソフトの導入等の情報セキュリティー施策によって、個人情報の安全管理措置を講じ、その漏えい等の防止に努めます。
株式会社 滝山 代表取締役 加納 史雄
〒136-0082 東京都江東区新木場１丁目８－１１
【個人情報保護管理責任者】
〒136-0082 東京都江東区新木場１丁目７－６
湾岸物流センター 業務開発部長
TEL 03-6457-0890 FAX 03-6457-0892
【個人情報問い合わせ窓口】
〒136-0082 東京都江東区新木場１丁目８－１１
株式会社 滝山 個人情報問い合わせ窓口担当（総務課）
TEL 03-3522-7041 FAX 03-3522-7040
また、下記の認定個人情報保護団体の相談窓口に申し出ることもできます。
≪所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先≫
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木１丁目９－９ 六本木ファーストビル内
TEL 03-5860-7565 フリーダイヤル 0120-700-779
＊当社の業務・サービスに関する問い合わせ先ではございません。